Автовідповідь в Outlook

Наприклад ви плануєте поїхати у відпустку або у відрядження і хочете щоб люди які Вам пишуть отримували автоматичну відповідь с певною інформацією. В Outlook можно налаштувати Автовідповідь.

Відкриємо Outlook та натиснемо Файл – Автовідповіді

Далі треба увімнути механізм автовідповіді та активувати діапазон дат за яким буде працювати автовідповідь.

Ми бачемо дві вкладки для тексту автовідповіді:

У межах організації – означає текст автовідповіді на листи наділані з того самого домену що і у Вас. Наприклад для мене це все листи надіcлані з домену systemadmin.in.ua

Поза межами організації – поле для тексту автовідповіді на листи наділані із доменів які відрізняються від Вашого. Тобто це всі інші емейл адреси.

Зазвичай заповнюються обидва поля і У межах організації та Поза межами організації.

Коли усі поля заповнені – натискаємо ОК.

Якщо ваша поштова скринька знаходиться на Exchange Server або Office 365 то поштовий сервер синхронізує налаштування і буде відсилати автовідповіді без необхідности того щоб Outlook був відкритий. Якщо ваша поштова скринька підключена за допомогою протокола IMAP або POP- то весь цей час коли ви не будете працювати Outlook повинен бути відкритим.